Veranstaltungsberatung 🎤

Veranstaltungen kann jeder. Gelungene Veranstaltungen brauchen jedoch mehr.

Eine Veranstaltung zu organisieren ist heute einfacher denn je. Eine Veranstaltung zu konzipieren, die Menschen begeistert, zum Austausch einlädt und nachhaltig in Erinnerung bleibt, ist etwas ganz anderes. Genau hier beginnt meine Arbeit. Ich begleite Unternehmen, Organisationen und Institutionen ganz zu Beginn eines Veranstaltungsprojektes – lange bevor es um Einladungen, Veranstaltungsort und Technik geht. Denn der Erfolg einer Veranstaltung beginnt mit den richtigen Fragen.

Gemeinsam klären und definieren wir:

• Was soll mit der Veranstaltung erreicht werden?
• Wer ist die Zielgruppe?
• Warum sollen die Menschen teilnehmen?
• Welches Veranstaltungsformat passt zum Ziel?
• Wie gelingt Austausch, Interaktion und Begeisterung?
• Ist eine Präsenz-, Online- oder Hybridveranstaltung die richtige Entscheidung?

Mit der sorgfältigen, durchdachten Beantwortung schaffen wir die Grundlage für den Erfolg der Veranstaltung. Damit sorgen wir für Effizienz für alle Beteiligten und gewährleisten, dass das Budget nicht aus dem Ruder läuft.

Veranstaltungen brauchen heute mehr

Die Erwartungen der Teilnehmer*innen haben sich verändert. Menschen investieren ihre Zeit viel bewusster und wählen Veranstaltungen kritischer aus. Sie möchten Neues lernen, relevante Kontakte knüpfen, sich einbringen können und sich austauschen. Menschen wollen mehr den je mit dem Gefühl nach Hause gehen: „Es hat sich gelohnt, dabei gewesen zu sein.“ Darum brauchen Veranstaltungen ein klares Konzept, einen roten Faden und Formate, die Menschen aktiv einbinden und den Austausch orchestrieren.

Meine Erfahrungen kommen direkt aus der Praxis. Seit über 25 Jahren arbeite ich in der Veranstaltungswelt. Ich habe B2B Konferenzen, Fachkongresse, Tagungen und damit unterschiedliche Formate konzipiert, gestaltet und begleitet. Ich kenne die Herausforderungen von Veranstaltern aus eigener Erfahrung und weiß, welche Entscheidungen bereits zu Beginn über den späteren Erfolg einer Veranstaltung entscheiden. Diese langjährige Erfahrung bildet das Fundament meiner Beratung.

Leistungen für Ihr Veranstaltungsprojekt:

• Planung mit Fokus auf den Zielen und Zielgruppen
• Konzeption und Umsetzung einer abwechslungsreichen, kreativen Veranstaltung
• Gestaltung von Formaten für Interaktion und Austausch
• Auswahl, Anfrage und Betreung von Vortragenden und Speaker*innen
• Inhaltliche Gestaltung der Veranstaltungsbewerbung/vermarktung
• Moderation der Veranstaltung
• Projektleitung oder Projektbegleitung

Feedback meiner Kunden*innen:

„Frau Spary hat unseren Kongress Powercouple Mensch & Maschine professionell, top-vorbereitet und mit viel Charme moderiert. Aufgrund ihrer einnehmenden Persönlichkeit schafft es Frau Spary sowohl Speakerinnen und Speaker als auch die Teilnehmenden einer Veranstaltung wunderbar in die Veranstaltung zu integrieren. Als Veranstalterin kann ich Frau Spary uneingeschränkt weiterempfehlen, denn ich weiß, mit ihr ist die Eventmoderation in besten Händen.“

Alexandra Zotter, CMO ARS Akademie

„Eine Moderation wie man es sich wünscht: Die Diskutand*innen fühlen sich wohl und sicher auf der (digitalen) Bühne und die Zuhörer*innen werden mittels eines guten Spannungsbogen durch den Abend geleitet. Die Organisator*innen im Hintergrund wussten ihre Veranstaltung in guten Händen und konnten sich entspannt zurücklehnen!“

Anna Reisinger, Elisabeth Katzensteiner, Verlagsgruppe Styria

„Wir haben Frau Spary quasi „all in one“ gebucht. Von der inhaltlichen Vorbereitung, über das Setting bis hin zur Moderation der Veranstaltung hat uns Frau Spary perfekt begleitet.“

Mag. Patricia Luger, Wirtschaftskammer Niederösterreich, Geschäftsführerin Sparte Transport & Verkehr

„Durch ihre authentische und fröhliche Art, gepaart mit hervorragender Vorbereitung auf die einzelnen Themen und Vortragenden, hat Frau Mag. Spary unserer TeilnehmerInnen in den Bann gezogen. Eine prägnante auf den Punkt gebrachte Zusammenfassung der Tagung war der krönende Abschluss.“

Mag. Margot Tschank, Kundendienst Verband Österreich, Kongressmanagement

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!